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    信息公開工作報告

      天津開發區職業技術學院
      信息公開工作2012年年度報告

      按照《高等學校信息公開辦法》和《天津開發區職業技術學院信息公開實施細則》的文件要求,根據學院信息公開工作執行情況編制而成。全文包括概述、學校信息公開情況和今后的工作設想等三部分。本年度報告中所列數據的統計期限從2011年9月1日到2012年8月31日止。

      一、概述

      為保障師生員工、社會公眾依法獲取學院信息,提高學院工作的透明度,促進依法治校和和諧校園建設,學院根據《教育部、中華全國總工會關于全面推進校務公開的意見》以及市教委關于轉發《教育部辦公廳關于施行<高等學校信息公開辦法>的通知》精神,主要開展了以下幾方面工作:

      (一)加強了信息公開工作的力量

      為加強領導,推進、指導、協調全院信息公開工作,學院成立了由院長任組長,學院辦公室、黨委辦公室、學院工會、學生處、人事處等單位負責人以及教師代表為成員組成的信息公開工作領導小組。領導小組下設信息公開工作監督小組和信息公開工作辦公室,學院各二級學院、職能處室成立信息公開工作機構,負責本單位信息公開工作的具體分工及有關事項。同時,學院還下發了《天津開發區職業技術學院信息公開目錄》、《天津開發區職業技術學院信息公開條例(試行)》、《天津開發區職業技術學院信息公開指南》、《天津開發區職業技術學院落實〈高等學校信息公開辦法〉實施細則》,進一步明確了我校信息公開的指導思想、工作機構和職責、公開的范圍、公開的方式和程序、信息公開申請程序及監督和保障等內容。信息公開的制度化、規范化為促進依法治校,加強我校師生員工和社會監督,提高工作透明度提供了有力保障。

      (二)充實內容、發揮學校網站信息公開的功能

      為充分發揮學院網站信息公開的平臺作用,學院于2011年7月成立了校園網編輯部,組建了信息工作隊伍,對學院的網站進行了重新的升級改版。改版后的校園網內容更加充實,信息更新更加及時。目前學院校園網涉及教育教學、招生就業、合作交流、評優、獎助貸等關系師生切身利益的信息能夠做到及時更新,進一步方便了師生員工和社會公眾獲取我院最新的教育教學方面的信息。同時,校園網上還公布了相關處室的電話、電子郵件、傳真等,多種形式方便公眾進行咨詢。

      (三)堅持開好學院的教職工代表大會

      學院教職工代表大會(簡稱"教代會")是學院民主管理和民主監督的基本制度,是院務公開的基本形式。學院的教代會每年召開一次,聽取院長工作報告,審議學院年度工作計劃和長遠規劃、財務預決算報告、改革方案、教職工福利等重大事項,保證教職工群眾民主管理學院的權利,充分發揮工會組織和教職工代表在審議學院重大決策,監督行政領導和維護教職工合法權益等方面的作用。本年度,學院的教代會由原來的教職工代表參加擴展為全院教職工列席會議。會后,在全院范圍內下發院長工作報告及財務預決算報告等所有會議文件,接受全院教職工監督。

      (四)充分利用宣傳欄,擴大信息公開力度

      本年度,學院加強了校園宣傳欄、宣傳櫥窗的管理。學院在各二級教學單位、學生活動中心、學生公寓等人口流動多的地方設置了宣傳欄、公告欄,及時公布評優、獎助學貸、應征入伍等涉及學生切身利益的文件。學院有關職能處室也設立了專門的宣專櫥窗,張貼招生信息、收費標準、就業情況等,方便學生了解。安裝了電子宣傳屏幕,更加及時地播報學院師生重大事項,學院的信息公開形式更加多樣化。

      二、主動公開信息情況

      我院按照《實施細則》,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學校信息。

      (一)主動公開信息的數量

      我校主動公開信息有129項,其中:黨政工作32項,占24.8%;人事管理8項,占6.2%;教育教學48項,占37.2%;學生管理23項,占17.8%;學術科研6項,占4.65%;后勤工作12項,占9.3%。

      (二)主動公開信息的方式和途徑

      一是互聯網,通過校園網向校內師生員工和社會公眾主動公開信息條目有68項;二是定期召開教代會、校務會、教職工座談會、學生懇談會等有關會議公開學院信息;三是下發各種紙質文件,如通知、會議紀要、院內廣播、公告欄、電子屏幕等形式面向全院或一定范圍內公開信息條目有61項。

      (三)主動公開信息的主要內容

      1、學院文件、規章制度、統計數據等有關信息情況。包括全年來學院制定和發布的各類規范性文件、學院教育教學、科研和社會服務等方面的發展規劃以及統計數據等信息。

      2、關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要有學院各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等學校招生信息;學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學的政策、辦法,以及畢業生就業服務等信息;人事任免信息、招聘、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學?蒲许椖可陥、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;基建工作有關資金使用制度、評標紀律、招投標管理辦法等信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息。

      三、依申請公開信息情況

      《實施細則》明確了我院依申請公開的受理機構是院長辦公室,并在網站上公開了受理程序、聯系方式。2011年,受理了2件來自信息公開意見箱的電子郵件,及時處理并回復;教代會受理教職工代表提案12件,學院辦公室立案,并進行督辦落實;院長和學生懇談會上受理了學生關心的問題38件,現場責成各職能處室進行落實,學院辦公室進行督辦,并及時向學生進行了回復。

      四、信息公開的收費情況和減免情況:無

      五、存在的問題與改進措施

      目前,我院在落實《實施細則》過程中還存在一些不足和問題。主要有:一些部門思想認識上還存在一些偏差,重視程度不同,實施情況還不夠平衡;有的部門在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規范;有的單位部門信息公開條目模塊不夠清晰或有條目模塊但無內容;有的單位部門還存在著信息更新慢,查詢難。在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。各單位部門要在今后的工作中不斷加以改進和提高。結合工作中存在的問題和不足,考慮從以下三個方面進一步改進:

      (一)加強對信息公開工作的領導,不斷提高信息公開工作水平,利用多種形式對信息公開工作人員進行教育和培訓,提高工作水平,充分發揮學院職能部處室和二級院系的作用。

      (二)充分信息公開內容,完善學院信息公開專欄建設等工作。以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,推進學院實時發布、及時更新各類信息。進一步規范網站建設管理,發揮網站聯系和服務師生員工的窗口作用,促進信息公開。在充分利用現代化手段發布信息公開的同時,進一步拓展信息公開的服務渠道和方式方法,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度,強化信息公開工作成效。

      (三)建設長效工作機制,加強監督管理。充分發揮意見箱、監督電話的作用,暢通各種溝通渠道。建立學院信息公開內容審查和更新、維護、考核、監督、培訓等工作制度,確保信息公開工作深入、持續地開展。

      天津開發區職業技術學院
      二零一二年十月二十四日
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